Головний зміст > 8 Робота зі звітами, податковими та акцизними накладними > 8.20 Імпорт звітів > 8.20.2 Імпортування даних з DBF файлів для формування об'єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ > 8.20.2.3 Встановлена структура DBF-файлів

Для коректного імпорту даних необхідно, щоб імпортовані DBF-файли відповідали встановленій структурі. В таблицях (Табл. 6, Табл. 7, Табл. 8, Табл. 9, Табл. 10, Табл. 11) наведена структура DBF-файлу для імпорту в Додатки податкового Розрахунку.

8-12_img99

Якщо структура DBF-файлу буде відрізнятися від встановленої – імпорт буде виконаний некоректно.

Табл. 6. Структура файлу, що імпортується до Додатка 5

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Технічний стовбчик	PERIOD_M,N,2,0
Технічний стовбчик	PERIOD_Y,N,4,0
Громадянин України (1 – так, 0 – ні)	UKR_GROMAD	T1RXXXXG5
Категорія особи (від 1 до 6)	ZO	T1RXXXXG7
Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)	DOG_CPH	T1RXXXXG6
Податковий номер або серія та номер паспорта	NUMIDENT	T1RXXXXG8S
Прізвище ЗО	LN	T1RXXXXG91S
Ім’я ЗО	NM	T1RXXXXG92S
По батькові ЗО	FTN	T1RXXXXG93S
Дата початку трудових відносин	START_DT(dd.mm.yyyy)	T1RXXXXG101D
Дата закінчення трудових відносин	END_DT(dd.mm.yyyy)	T1RXXXXG102D
Дата створення нового робочого місця (числове значення з ведучим нулем)	NRM_DT	T1RXXXXG18D
Підстава припинення трудових відносин	PID_ZV	T1RXXXXG17S
Професійна назва роботи	PNR	T1RXXXXG13S
Код класифікатора професій	PROF	T1RXXXXG14S
Посада	POS	T1RXXXXG15S
Документ підстава	PID	T1RXXXXG16S
Військове звання	VZV	T1RXXXXG19S
Внутрішній сумісник (1 – так, 0 – ні)	VS	T1RXXXXG11
Переведено, призначено на іншу посаду або роботу (1 – так, 0 – ні)	PIR	T1RXXXXG12
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 - так, 0 - ні)	OZN	T1RXXXXG20

Табл. 7. Структура файлу, що імпортується до Додатка 1

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Технічний стовбчик	PERIOD_M,N,2,0
Технічний стовбчик	PERIOD_Y,N,4,0
Технічний стовбчик	ROWNUM,N,6,0
Громадянин України (1 – так, 0 - ні)	UKR_GROMAD	T1RXXXXG5
Стать (0 - Ж, 1 - М)	ST	T1RXXXXG6
Податковий номер або серія та номер паспорта	NUMIDENT	T1RXXXXG7S
Прізвище ЗО	LN	T1RXXXXG111S
Ім’я ЗО	NM	T1RXXXXG112S
По батькові ЗО	FTN	T1RXXXXG113S
Код категорії ЗО	ZO	T1RXXXXG8
Код типу нарахувань (від 1 до до 13)	PAY_TP	T1RXXXXG9
Місяць, за який проведено нарахування	PAY_MNTH	T1RXXXXG101
Рік, за який проведено нарахування	PAY_YEAR	T1RXXXXG102
Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (допускаються від’ємні значення)	KD_NP	T1RXXXXG12
Кількість календарних днів без збереження заробітної плати (допускаються від’ємні значення)	KD_NZP	T1RXXXXG13
Кількість днів перебування у трудових / ЦП відносинах (допускаються від’ємні значення)	KD_PTV	T1RXXXXG14
Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами	KD_VP	T1RXXXXG15
Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу (усього з початку звітного місяця)	SUM_TOTAL	T1RXXXXG16
Сума нарахованої заробітної плати / доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок	SUM_MAX	T1RXXXXG17
Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати / доходу)	SUM_DIFF	T1RXXXXG18
Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати / доходу)	SUM_INS	T1RXXXXG19
Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату / доходу)	SUM_NARAH	T1RXXXXG20
Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)	OTK	T1RXXXXG21
Ознака наявності спецстажу (1 – так, 0 – ні)	EXP	T1RXXXXG23
Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)	NRC	T1RXXXXG22
Ознака нового робочого місця (1 – так, 0 – ні)	NRM	T1RXXXXG24
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 – так, 0 – ні)	OZN	T1RXXXXG25
Ознака наявності трудового договору з нефіксованим робочим часом (1 – так, 0 – ні)	OTD	T1RXXXXG26

Табл. 8. Структура файлу, що імпортується до Додатка 6

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Технічний стовбчик	PERIOD_M,N,2,0
Технічний стовбчик	PERIOD_Y,N,4,0
Технічний стовбчик	ROWNUM,N,6,0
Громадянин України (1 – так, 0 – ні)	UKR_GROMAD	T1RXXXXG5
Податковий номер або серія та номер паспорта	NUMIDENT	T1RXXXXG6S
Прізвище ЗО	LN	T1RXXXXG81S
Ім’я ЗО	NM	T1RXXXXG82S
По батькові ЗО	FTN	T1RXXXXG83S
Код підстави для обліку спецтажу	C_PID	T1RXXXXG7S
Початок періоду	START_DT	T1RXXXXG9
Кінець періоду	STOP_DT	T1RXXXXG10
Кількість днів	DAYS	T1RXXXXG11
Кількість годин	HH	T1RXXXXG121
Кількість хвилин	MM	T1RXXXXG122
дні	NORMA_1	T1RXXXXG131
години	NORMA_2	T1RXXXXG132
хвилини	NORMA_3	T1RXXXXG133
№ наказу про проведення атестації робочого місця	NUM_NAK	T1RXXXXG14S
Дата наказу про проведення атестації робочого місця	DT_NAK	T1RXXXXG15D
Ознака СЕЗОН	SEAZON	T1RXXXXG16
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 - так, 0 - ні)	OZN	T1RXXXXG17

Табл. 9. Структура файлу, що імпортується до Додатка 3

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Технічний стовбчик	PERIOD_M,N,2,0
Технічний стовбчик	PERIOD_Y,N,4,0
Технічний стовбчик	ROWNUM,N,6,0
Податковий номер або серія та номер паспорта	NUMIDENT	T1RXXXXG5S
Прізвище ЗО	LN	T1RXXXXG61S
Ім’я ЗО	NM	T1RXXXXG62S
По батькові ЗО	FTN	T1RXXXXG63S
Код категорії ЗО	ZO	T1RXXXXG7
Дата початку періоду строкової служби у звітному місяці	START_DT	T1RXXXXG9
Дата кінця періоду строкової служби у звітному місяці	STOP_DT	T1RXXXXG10
Місяць, за який проведено нарахування	PAY_MNTH	T1RXXXXG111
Рік, за який проведено нарахування	PAY_YEAR	T1RXXXXG112
Мінімальний розмір заробітної плати, встановлений законодавством	SUM_MIN	T1RXXXXG12
Сума нарахованого єдиного внеску	SUM_VN	T1RXXXXG13
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 - так, 0 - ні)	OZN	T1RXXXXG14

Табл. 10. Структура файлу, що імпортується до Додатка 4ДФ

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Порядковий номер (1 … 99999)	NP	T1RXXXXGCOUNTER
Технічний стовбчик	PERIOD,N,1,0
Технічний стовбчик	RIK,N,4,0
Технічний стовбчик	KOD,C,10
Технічний стовбчик	TYP,N,1,0
Податковий номер або серія та номер паспорта	TIN	T1RXXXXG02
Сума нарахованого доходу (грн, коп.)	S_NAR	T1RXXXXG03A
Сума виплаченого доходу (грн, коп.)	S_DOX	T1RXXXXG03
Сума утриманого податку (грн, коп.) нарахованого	S_TAXN	T1RXXXXG04A
Сума утриманого податку (грн, коп.) перерахованого	S_TAXP	T1RXXXXG04
Ознака доходу	OZN_DOX	T1RXXXXG05
Дата прийняття на роботу	D_PRIYN	T1RXXXXG06D
Дата звільнення з роботи	D_ZVILN	T1RXXXXG07D
Ознака подат. соц. пільги (значення заповнюється у вигляді: 01, 02, 03, 04)	OZN_PILG	T1RXXXXG08
Ознака (0, 1)	OZNAKA	T1RXXXXG09
Сума військового збору, нараховано	A051	T1RXXXXG5A
Сума військового збору, перераховано	A05	T1RXXXXG5
Номер за порядком	R3_NP,N,7,0	T3RXXXXGCOUNTER
Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта	R3_TIN,C,10	T3RXXXXG02S
Відомості про укладені договори з надання бюджетних грантів: номер договору	DOGNUM,C,10	T3RXXXXG03
Відомості про укладені договори з надання бюджетних грантів: дата складання	DOGDATE,D	T3RXXXXG04D
Відомості про укладені договори з надання бюджетних грантів: граничний термін виконання	D_DEADLINE,D	T3RXXXXG05D
Відомості про укладені договори з надання бюджетних грантів: цільове призначення гранту	GRANT_DEST,C,254	T3RXXXXG06S
Відомості про укладені договори з надання бюджетних грантів: дата виконання	DATE_EXEC,D	T3RXXXXG07D
Сума гранту, грн. коп.:згідно договору	GRANT_SUM,N,14,2	T3RXXXXG08A
Сума гранту, грн. коп.: фактично надано	FACT,N,14,2	T3RXXXXG08
Використання сум гранту: за цільовим призначенням, грн. коп.	TAB2_A91,N,14,2	T3RXXXXG09A
Використання сум гранту: не за цільовим призначенням, грн. коп.	TAB2_A9,N,14,2	T3RXXXXG09
Повернуто коштів: всього	TAB2_A101,N,14,2	T3RXXXXG10A
Повернуто коштів: в т.ч. у зв’язку з нецільовим використанням	TAB2_A10,N,14,2	T3RXXXXG10
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 - так, 0 - ні)	R3_OZN,N,2	T3RXXXXG11

Табл. 11. Структура файлу, що імпортується до Додатка 2

Назва поля	Ідентифікатор(DBF)	Ідентифікатор (xsd)
Громадянин України (1 – так, 0 – ні)	UKR_GROMAD	T1RXXXXG5
Податковий номер або серія та номер паспорта	NUMIDENT	T1RXXXXG6S
Прізвище ЗО	LN	T1RXXXXG71S
Ім’я ЗО	NM	T1RXXXXG72S
По батькові ЗО	FTN	T1RXXXXG73S
Код категорії ЗО	ZO	T1RXXXXG8
Дата початку отримання грошового забезпечення / допомоги у звітному місяці	START_DT	T1RXXXXG10
Дата кінця отримання грошового забезпечення / допомоги у звітному місяці	STOP_DT	T1RXXXXG11
Тип нарахувань	PAY_TP	T1RXXXXG12
Місяць, за який проведено нарахування	PAY_MNTH	T1RXXXXG131
Рік, за який проведено нарахування	PAY_YEAR	T1RXXXXG132
Загальна сума нарахованого грошового забезпечення/допомоги/ компенсації/мінімальний розмір заробітної плати, встановлений законодавством (усього з початку звітного місяця)	SUM_TOTAL	T1RXXXXG14
Сума нарахованого грошового забезпечення у межах максимальної величини/допомоги/ компенсації/мінімальний розмір заробітної плати, встановлений законодавством, на яку нараховується єдиний внесок	SUM_MAX	T1RXXXXG15
Сума нарахованого єдиного внеску	SUM_INS	T1RXXXXG16
Ознака (0, 1) (числове значення: 1 - так, 0 - ні)	OZN	T1RXXXXG17