8.20.2.2 Виконання операції з імпорту даних

Navigation:  Головний зміст > 8 Робота зі звітами, податковими та акцизними накладними > 8.20 Імпорт звітів > 8.20.2 Імпортування даних з DBF файлів для формування звіту з ЄСВ >

8.20.2.2 Виконання операції з імпорту даних

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для імпорту даних необхідно виконати наступні дії:

1.Створити звіт. Для цього натисніть на кнопку [Створити] або виконайте дану операцію через меню Файл → Створити. Далі відкриється вікно створення звіту (Рис. 8.20.2.2.1).

8-12_img101

Рис. 8.20.2.2.1. Вікно створення звіту

 

2. Оберіть підприємство (1, Рис. 8.20.2.2.1) та вкажіть звітний період (2, Рис. 8.20.2.2.1), за який формується звіт з ЄСВ.

3. Оберіть тип звіту Усі форми→ ЄСВ (3, Рис. 8.20.2.2.1).

4. Оберіть форму звіту з ЄСВ, встановивши позначку (4, Рис. 8.20.2.2.1) біля коду документа J/F3000412. Далі необхідно вибрати таблиці, які включаються у звіт, встановивши позначки навпроти відповідних кодів таблиць (5, Рис. 8.20.2.2.1). Імпорт здійснюється для наступних форм:

J/F3040512 - “Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”;

J/F3040612 - “Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам”;

J/F3040712 - “Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства”;

J/F3040812 - “Таблиця 8. Відомості про осіб, які відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом I групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-рячного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства”;

J/F30405912 - “Таблиця 9. Відомості про осіб, які проходять строкову службу”.

5. Вкажіть стан звіту (6, Рис. 8.20.2.2.1).

6. Натисніть [Так] для переходу до редагування звіту (7, Рис. 8.20.2.2.1).

7. Оберіть таблицю звіту (1, Рис. 8.20.2.2.2), в яку необхідно імпортувати дані з іншої програми через DBF-файл. Потім натисніть правою клавішею миші по робочій області документа і виберіть з відкритого меню (2, Рис. 8.20.2.2.2) [Імпорт даних з DBF] або натисніть Ctrl+D. Після цього відкриється вікно «Імпорту даних з DBF».

8-12_img102

Рис. 8.20.2.2.2. Вибір імпорту даних з DBF

 

8. У вікні імпорту виберіть кодування (1, Рис. 8.20.2.2.3) файлу, що завантажується (підтримується кодування символів CP866 та Windows-1251), та оберіть відповідний DBF-файл, після чого натисніть [Відкрити]. Файл відобразиться у вікні «Імпорт даних з DBF» навпроти тої таблиці, в яку буде виконано перенесення даних (2, Рис. 8.20.2.2.3).

Щоб відмінити імпорт обраного файлу, необхідно натиснути на відповідну кнопку відміни (3, Рис. 8.20.2.2.3). Після чого ви можете вибрати інший файл для імпорту, натиснувши на кнопку [Вибрати…]. Щоб взагалі відмінити операцію імпорту необхідно натиснути на кнопку [Відмінити].

8-12_img99

Якщо дані були перенесені некоректно – спробуйте змінити кодування символів.


 

8-12_img104

Рис. 8.20.2.2.3. Вікно параметрів імпорту

 

10. Після вводу усіх необхідних параметрів у вікні імпорту, натисніть кнопку [Імпортувати] (4, Рис. 8.20.2.2.3). Дані автоматично будуть перенесені у відповідні поля таблиці звіту з ЄСВ.

11. Переконайтеся у правильності перенесення даних. При необхідності повторіть операцію імпорту (п.7…9) для інших таблиць звіту.

12. Наприкінці необхідно зберегти пакет. Для цього натисніть на кнопку [Зберегти] або виконайте цю операцію через меню Файл → Зберегти. Надалі ви можете підписати звіт і відправити його до контролюючого органу.