14.3.3 Обмін між користувачами Арт-Звіт Pro та користувачами сторонніх програмних продуктів

Navigation:  Головний зміст > 14 Обмін первинними бухгалтерськими документами між користувачами програми Арт-Звіт Pro > 14.3 Обмін з контрагентами >

14.3.3 Обмін між користувачами Арт-Звіт Pro та користувачами сторонніх програмних продуктів

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для обміну первинними документами з тими контрагентами, які НЕ Є користувачами програми, необхідно скористатись функціоналом експорту/імпорту файлів.

Для відправки файлів необхідно:

1.Обрати первинний документ, який необхідно відправити контрагенту та виконати його експорт у формат XML, натиснувши на кнопку [Експорт]. Далі слід обрати папку, в яку експортується звіт. Ім’я файлу при цьому присвоюється автоматично.

 

13-17_img60

Рис. 14.3.3.1. Проведення операції експорту

 

2.Далі слід відправити експортований файл контрагенту засобами електронної пошти або будь-яким іншим способом.

3.Контрагенту зі своєї сторони потрібно виконати операцію імпорту XML-файлу  у свій програмний продукт (M.E.Doc). Таким чином, контрагент отримає вихідний первинний документ, наприклад, рахунок на оплату.

13-17_img16

В програмі є можливість експорту первинних документів у формати Excel або PDF. Таким чином є можливість відправлення первинних документів тим контрагентам, які не є користувачами Арт-Звіт Pro, але використовують програми аналогічні за функціоналом.

Для отримання файлів необхідно:

1.Отримати від контрагента файл у форматі XML засобами електронної пошти  або будь-яким іншим способом.

2.Імпортувати отриманий файл у програму, натиснувши на кнопку [Імпорт звітів] та обравши необхідний файл.

13-17_img62

Рис. 14.3.3.2. Проведення операції імпорту