<< Click to Display Table of Contents >> 14.3.3 Обмін між користувачами Арт-Звіт Pro та користувачами сторонніх програмних продуктів |
|
Для обміну первинними документами з тими контрагентами, які НЕ Є користувачами програми, необхідно скористатись функціоналом експорту/імпорту файлів.
Для відправки файлів необхідно:
1. | Обрати первинний документ, який необхідно відправити контрагенту та виконати його експорт у формат XML, натиснувши на кнопку [Експорт]. Далі слід обрати папку, в яку експортується звіт. Ім’я файлу при цьому присвоюється автоматично. |
Рис. 14.3.3.1. Проведення операції експорту
2. | Далі слід відправити експортований файл контрагенту засобами електронної пошти або будь-яким іншим способом. |
3. | Контрагенту зі своєї сторони потрібно виконати операцію імпорту XML-файлу у свій програмний продукт (M.E.Doc). Таким чином, контрагент отримає вихідний первинний документ, наприклад, рахунок на оплату. |
В програмі є можливість експорту первинних документів у формати Excel або PDF. Таким чином є можливість відправлення первинних документів тим контрагентам, які не є користувачами Арт-Звіт Pro, але використовують програми аналогічні за функціоналом. |
Для отримання файлів необхідно:
1. | Отримати від контрагента файл у форматі XML засобами електронної пошти або будь-яким іншим способом. |
2. | Імпортувати отриманий файл у програму, натиснувши на кнопку [Імпорт звітів] та обравши необхідний файл. |