14.3.3.3 Інтеграція із системою документообігу «Вчасно»

Navigation:  Головний зміст > 14 Обмін первинними бухгалтерськими документами між користувачами програми Арт-Звіт Pro > 14.3 Обмін з контрагентами > 14.3.3 Обмін між користувачами Арт-Звіт Pro та користувачами сторонніх програмних продуктів >

14.3.3.3 Інтеграція із системою документообігу «Вчасно»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В програмі Арт-Звіт Pro реалізована інтеграція із системою документообігу «Вчасно». Для того щоб інтегрувати систему документообігу «Вчасно» в програму Арт-Звіт Pro для підприємства необхідно, щоб було виконано такі умови:

1.Підприємство зареєстроване в системі документообігу «Вчасно»

2.Підприємству необхідно отримати токен для авторизації по API

Після отримання токена в програмі Арт-Звіт Pro необхідно зайти «Сервіс-Підприємства» і для даного підприємства на вкладці «Сервіси» вказати токен в полі «Токен для авторизації Вчасно» (Рис. 14.3.3.3.1) та зберегти зміни.

13-17_img263

Рис.14.3.3.3.1 Внесення токена для авторизації Вчасно

Після внесення токена в Арт-Звіт Pro підприємство зможе отримувати документи з системи документообігу «Вчасно», як власні (Рис.14.3.3.3.2), так і імпортовані(Рис.14.3.3.3.3).

13-17_img264

Рис.14.3.3.3.2 Власні первинні документи із системи документообігу «Вчасно»

 

13-17_img265

Рис.14.3.3.3.3. Імпортований первинний документ із системи документообігу «Вчасно»

На Рис.14.3.3.3.2 та Рис.14.3.3.3.3 присутні первинні документи зі статусом «Завершений», що означає що документ повністю підписаний з двох сторін. Якщо перевірити підпис на такому документі, то можна побачити підпис обох організацій.

Для документів з кодом типу звіту INTIME доступна функція «Відхилити», для цього натисніть правою кнопкою миші на документ та оберіть пункт «Відхилити» ( Рис.14.3.3.3.4), вказавши коментар.( Рис.14.3.3.3.5)

13-17_img266

Рис.14.3.3.3.4. Відхилення первинного документа отриманого від «Вчасно»

 

13-17_img267

Рис. 14.3.3.3.5 Коментар при відхилені первинного документа

Коментар буде відображатися у системі «Вчасно». В програмі Арт-Звіт Pro коментар відображається у параметрах звіту на вкладці «Коментар» (Рис.14.3.3.3.6)

13-17_img268

Рис.14.3.3.3.6 Перегляд коментаря до первинних документів

В цьому ж вікні «Параметри звіту» на вкладці «Коментар» є можливість вказати свій власний коментар, який буде відображатися в системі «Вчасно».