Головний зміст > 8 Робота зі звітами, податковими та акцизними накладними > 8.23 Робота з додатками в межах пакету звіту

В рамках створеного пакету звіту є можливість видаляти додатки з пакету, додавати додатки, додавати існуючий звіт, як додаток, клонувати додаток, додати додатки із розділу Повідомлення/Скарги.

Додати додаток до створеного пакету звіту можливо за допомогою пункту контекстного меню «Додати додаток», для цього необхідно виконати наступні дії:

1.	Відкрити пакет звіту для редагування

2.	Натиснути правою кнопкою миші на головному звіті та обрати пункт «Додати додаток» (Рис. 8.23.1)

13-17_img237

Рис. 8.23.1. Додавання додатку до пакету звіту

3.	Відкриється вікно «Створення звіту» з додатками до головного звіту, які доступні для додавання (Рис. 8.23.2)

13-17_img238

Рис. 8.23.2. Вибір додатків для додавання до пакету

Видалити обраний додаток зі створеного пакету звіту можливо за допомогою пункту контекстного меню«Видалити додаток», для того щоб видалити додаток з пакету звіту необхідно:

1.	Відкрити пакет звіту для редагування.

2.	Натиснути правою кнопкою миші на додаток, який необхідно видалити, та обрати пункт «Видалити додаток» (Рис. 8.23.3)

13-17_img239

Рис. 8.23.3. Видалення додатку з пакету звіту

1-7_img1

Можливість відновлення видаленого додатку відсутня.

«Додати існуючий звіт як додаток» дозволяє додавати до пакету звіту додатки, які створені або імпортовані поза пакетом. Існуючий звіт можна додати до пакету при умові, що він є додатком головного звіту та створений за той самий період. Для додавання існуючого звіту, як додатку необхідно виконати наступні дії:

1.	Відкрити пакет звіту для редагування

2.	Натиснути правою кнопкою миші на головному звіті та вибрати пункт «Додати існуючий звіт як додаток» (Рис. 8.23.4)

13-17_img240

Рис. 8.23.4. Додавання існуючого звіту як додаток

У вікні «Включення звіту до групи як додаток» відмітити необхідний додаток та натиснути кнопку «Продовжити» (Рис. 8.23.5). У вікні «Включення звіту до групи як додаток» будуть відображатися тільки ті додатки, які існують в списку звітів поза межами існуючого обраного пакету звітів, та створені у відповідному звітному періоді.

13-17_img241

Рис. 8.23.5. Вибір існуючого звіту як додатку до пакету

Функція «Клонувати додаток» дозволяє створити такий самий додаток в рамках пакету звіту. Функція доступна тільки для додатків, для яких є можливість створення декількох копій в рамках одного пакету. Для того щоб клонувати додаток необхідно:

1.	Відкрити пакет звіту для редагування

2.	Натиснути правою кнопкою миші на додаток в переліку, та вибрати пункт «Клонувати додаток» (Рис. 8.23.6)

13-17_img242

Рис. 8.23.6. Клонування додатку

3.	У вікні «Створення звіту» відмітити додаток, за необхідності можна вказати кількість додатків, які необхідно додати до пакету, та натиснути кнопку «Так» (Рис. 8.23.7)

13-17_img243

Рис. 8.23.7. Вибір додатку при клонуванні

Функція «Створити копію додатку поза пакетом» дозволяє створити копію обраного додатку поза межами пакету. Для цього необхідно:

1.	Відкрити пакет звіту для редагування.

2.	Натиснути правою кнопкою миші на додаток, який необхідно створити поза межами пакету, та вибрати пункт «Створити копію додатку поза пакетом» (Рис. 8.23.8)

13-17_img244

Рис. 8.23.8. Створення копії додатку поза пакетом

3.	У вікні «Копіювання звіту» вибрати відповідний період та натиснути кнопку «Створити» (Рис. 8.23.9)

13-17_img245

Рис. 8.23.9. Створення копії додатку поза пакетом

4.	В результаті буде створено копію додатку поза пакетом, як окремий звіт.

«Додати додатки із ПОВІДОМЛЕННЯ/СКАРГИ» реалізовано тільки для звітів з кодом J/F13132 та J/F13126. Дана функція дозволяє додавати документи довільного формату з інших скарг або повідомлень в рамках однієї організації. Для того, щоб додати документи довільного формату до створеної скарги або повідомлення, необхідно:

1.	Створити нове повідомлення (J/F13126) або скаргу (J/F13132) з документом довільного формату

2.	Зберегти пакет звіту

3.	Натиснути правою кнопкою миші на головному звіті та вибрати пункт «Додати додатки із ПОВІДОМЛЕННЯ/СКАРГИ» (Рис. 8.23.10)

13-17_img246

Рис. 8.23.10. Додавання додатку із ПОВІДОМЛЕННЯ/СКАРГИ

4.	У вікні «Додавання додатків із ПОВІДОМЛЕННЯ/СКАРГИ» виберіть період та позначте пакет звіту, з якого будуть додані документи довільного формату до обраного пакету та натисніть кнопку «Продовжити» (Рис. 8.23.11)

13-17_img247

Рис. 8.23.11 Вибір документів довільного формату для додавання до пакету

5.	В результаті до обраного пакету скарги або повідомлення будуть додані відповідні документи довільного формату зі всією інформацією в них.