18.1 Моніторинг РРО

Navigation:  Головний зміст > 18 Робота з електронними чеками >

18.1 Моніторинг РРО

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний розділ програми призначений для моніторингу електронних чеків з метою аналізу продажів по всім касам/точкам продажу/господарським одиницям підприємства.

Для того, щоб синхронізувати інформацію по чекам в програмі Арт-Звіт Pro необхідно:
1) запустити програму Арт-Звіт Pro;

2) перейти до розділу головного меню «Розділи - Моніторінг РРО» (Рис. 18.1.1)

 

18-20_img122

Рис.18.1.1 Розділи - Моніторінг РРО

Далі у вікні «Моніторинг РРО» необхідно:

1.обрати підприємство, для якого потрібно синхронізувати електронні касові чеки (п. 1 Рис. 18.1.2);
2.обрати період, за який необхідно зробити синхронізацію (п. 2 Рис. 18.1.2);
3.натиснути кнопку «Синхронізувати» (п. 3 Рис. 18.1.2)

18-20_img30

Рис.18.1.2 Меню розділу "Моніторинг РРО"

 

Після синхронізації з’являться точки продажу. Щоб розгорнути точку продажу необхідно натиснути «+» , щоб закрити «-».

В переліку будуть відображені зміни та чеки (Рис. 18.1.3).

18-20_img110

Рис.18.1.3 Відображення відкритої точки продажу

 

Щоб переглянути чек необхідно двічи натиснути на ньому.

18-20_img112

Рис.18.1.4 Перегляд касового чеку

 

На формі відображення чеку є можливість вибору формату відображення  (п. 1 Рис. 18.1.4), по замовчуванню відображається формат АЗ (тобто формат, розроблений розробниками програми Арт-Звіт Pro).

1-7_img1

Увага! На самій формі чеку наявний QR-код, в якому міститься інформація про здійснену розрахункову операцію (п. 2 Рис. 18.1.4)

 

Щоб закрити форму перегляду касового чеку, необхідно натиснути на «х» внизу кнопки «Сихнронізувати» (Рис. 18.1.5).

18-20_img123

Рис. 18.1.5 Закриття форми чеку

 

Відображення переліку чеків можливе за різними параметрами пошуку (Рис. 18.1.6):

точок продажу

кас

змін

чеків

При натисканні на будь-якому з перелічених параметрів, список буде відфільтрований відповідно до нього.

18-20_img8

Рис.18.1.6 Фільтр відображення

Створення податкової накладної на основі всіх зареєстрованих електронних товарних чеків відбувається шляхом натискання кнопки «Створити ПН» (п. 1 Рис.18.1.7) в нижній частині вікна «Моніторинг РРО».

Для відображення аналітичних даних у вигляді діаграм необхідно натиснути кнокпу "Графічний аналізатор" (п.2, Рис. 18.1.7)

18-20_img113

Рис.18.1.7 Функції вікна "Моніторинг РРО"

Для створення податкової накладної необхідно обрати період та натиснути кнопку «Так» (Рис.18.1.8)

18-20_img114

Рис.18.1.8 «Вибір звітного періоду»

У повідомленні, яке з’явиться при створенні ПН , необхідно натиснути кнопку «Так», у разі якщо необхідно створити ПН , або кнопку «Відмінити», щоб відмінити дію (Рис.18.1.9)

18-20_img115

Рис.18.1.9 Текст «Повідомлення»

Після натискання кнопки «Так» буде створено ПН на основі даних електронних касових чеків (Рис.18.1.10)

18-20_img116

Рис.18.1.10 Створена ПН

 

Для відображення графічної інформації по РРО у вікні «Графічний аналізатор» необхідно обрати підприємство, точку продажу, касу та період, щоб відобразити інформацію у вигляді  графічного представлення, натиснувши кнопку з макетом діаграми (Рис. 18.1.11)

18-20_img117

Рис. 18.1.11 Графічний аналізатор для моніторингу РРО

Через контекстне меню, натиснувши праву кнопку миші на чекові, можна виконати наступні дії над чеками (Рис. 18.1.12):

18-20_img118

Рис. 18.1.12. Дії над чеком

Натиснувши пункт «Переглянути в кабінеті» (Рис.18.1.13) відкриється браузер зі сторінкою Електронного кабінету платника податків ДПС за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua з відповідним фіскалізованим чеком.

18-20_img124

Рис. 18.1.13. Фіскалізований чек в Електронному кабінеті платника податків ДПС

Експортувати чек можна в таких форматах:

непідписаний XML-файл,

Excel-файл,

PDF-файл.

 

18-20_img119

Рис. 18.1.14. Експорт чеку

 

Для відправки фіскалізованого чека покупцеві на e-mail необхідно обрати пункт «Відправити на e-mail», після чого з'явиться вікно для внесення електронної адреси (Рис. 18.1.15), в якому необхідно вказати e-mail отримувача та, за необхідності, проставити відмітку «чек в форматі PDF» та вказати коментар

 

18-20_img120

Рис. 18.1.15 Відправка чеку на e-mail

 

В результаті покупець отримає електронного листа з посиланням на фіскалізований чек у Електронному кабінеті платника податків ДПС та pdf-файл чеку у вкладенні  (Рис. 18.1.16)

 

18-20_img121

Рис. 18.1.16. Вигляд листа з отриманим чеком