|
<< Click to Display Table of Contents >> 8.21 Експорт звітів |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> 8.21 Експорт звітів |
|
В програмі реалізовано можливість експортувати створені звіти у файли наступних форматів:
| • | формату «*.xml» (або формату файлів персоніфікації для звітів ПФУ); |
| • | формату для відправки (для підписаних звітів); |
| • | формату «*.xls»; |
| • | формату «*.pdf». |
Для експорту звіту потрібно обрати його у списку звітів та викликати з головного меню пункт Файл → Експорт → <Назва операції> або викликати операцію за допомогою кнопки [
] головного меню.
Для експорту звіту у форматі «*.xml» потрібно відкрити звіт для редагування та обрати пункт головного меню Файл → Експорт → Експорт непідписаного звіту.
В результаті відображається вікно вибору каталогу для експорту (Рис. 8.21.1). Після вибору каталогу та натиснення кнопки [ОК], програма збереже за вказаним шляхом файл «*.xml» з назвою відповідно до правил формування назв електронних звітів, регламентовані контролюючим органом для якого призначено звіт.
Рис. 8.21.1. Вибір каталогу для експорту звіту
Якщо звіт, що експортується, є звітом персоніфікації (ПФУ), – система збереже звіт до файлу формату персоніфікації замість файлу формату «*.xml». У випадку експорту такого звіту до формату «*.xls» буде збережено не увесь звіт, а лише поточну сторінку, що редагується. Експортований у файл звіт можна використати для обробки іншими програмними засобами, які також призначені для підготовки або відправки звітів до контролюючих органів, або обробити його власним програмним забезпеченням.
Звіт, який було експортовано у формат для відправки, готовий для передачі до контролюючих органів та може бути відправлений за допомогою програмного забезпечення для роботи з електронною поштою замість відправки одразу з даної програми.