8.20.3.2 Виконання операції з імпорту даних

Navigation:  Головний зміст > 8 Робота зі звітами, податковими та акцизними накладними > 8.20 Імпорт звітів > 8.20.3 Імпорт даних з DBF-файлів до звіту 1-ДФ >

8.20.3.2 Виконання операції з імпорту даних

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для імпорту даних з DBF-файлів необхідно спочатку створити звіт 1-ДФ і лише потім виконати перенесення даних.

Для створення звіту виконайте наступні дії:

1.Запустіть програму, пройдіть автентифікацію. Після цього відкриється головне вікно програми.

2.Натисніть кнопку [Створити] або виберіть у головному меню пункт Файл → Створити. Далі відкриється вікно створення звіту (Рис. 8.20.3.2.1).

3.Виберіть підприємство від імені якого подається звіт (1, Рис. 8.20.3.2.1).

4.Вкажіть звітний період (2, Рис. 8.20.3.2.1).

5.Вкажіть стан звіту – Звітний (3, Рис. 8.20.3.2.1).

6.Виберіть ДПСУ, до якої подається звіт (4, Рис. 8.20.3.2.1).

7.Виберіть Усі форми → ДПСУ (5, Рис. 8.20.3.2.1).

8.Виберіть форму J/F0500105 (6, Рис. 8.20.3.2.1).

9.Натисніть  на кнопку [Так] (7, Рис. 8.20.3.2.1), щоб завершити створення звіту і перейти до його заповнення. Далі відкриється форма звіту у режимі редагування.

8-12_img106

Рис. 8.20.3.2.1. Створення звіту 1-ДФ

 

Щоб імпортувати дані виконайте наступне:

1.У режимі редагування звіту натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт меню Імпорт даних з DBF (Рис. 8.20.3.2.2). Відкриється вікно Вибір файлів DBF.

8-12_img107

Рис. 8.20.3.2.2. Перехід до імпорту даних

 

2.Виберіть DBF-файл, дані якого необхідно імпортувати (Рис. 8.20.3.2.3), та натисніть кнопку [Открыть]. Відкриється вікно Імпорт даних з DBF.

8-12_img108

Рис. 8.20.3.2.3. Вікно вибору DBF-файлу

 

3.У вікні Імпорт даних з DBF необхідно переконатися в коректності вибраного файлу, а також обрати кодову сторінку зі списку (1, Рис. 8.20.3.2.4). При необхідності очистіть поле імпорту, натиснувши на кнопку [8-12_img109], та виберіть інший DBF-файл, натиснувши [Вибрати]. Щоб перервати операцію на даному етапі натисніть [Відмінити].

4.В ході виконання операції імпорту, дані записуються у відповідні поля документа. Якщо дані імпортуються до вже заповненого документа, слід визначити, чи перезаписувати вже заповнені поля. Для перезапису даних встановить відповідну відмітку (2, Рис. 8.20.3.2.4).

8-12_img21

При виконанні операції імпорту програма виконує перевірку записів. Якщо період у імпортованих записах відрізняється від звітного, програма видасть попередження.

5.Після вводу усіх необхідних параметрів у вікні імпорту, натисніть кнопку [Імпортувати] (3, Рис. 8.20.3.2.4). Дані будуть автоматично перенесені у відповідні поля таблиці звіту 1-ДФ.

8-12_img111

Рис. 8.20.3.2.4. Вікно імпорту даних з DBF

 

8-12_img99

Якщо кодова сторінка буде вказана не вірно, дані імпортуються з помилками у вигляді сторонніх символів. В такому випадку слід видалити помилково імпортовані дані та повторити операцію знову, вказавши правильну кодову сторінку.

Якщо кодова сторінка невідома, рекомендується обрати Windows-1251.

 

6.Переконайтеся в коректності операції імпорту.

7.Наприкінці необхідно зберегти звіт. Для цього натисніть на кнопку [Зберегти] або виконайте цю операцію через меню Файл → Зберегти. В подальшому ви можете підписати звіт і відправити його в ДПСУ.