18.9. Інтеграція з Новою Поштою

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Головний зміст > 18 Програмний РРО. Робота з електронними чеками >

18.9. Інтеграція з Новою Поштою

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Інтеграція з Новою Поштою дозволяє автоматично фіскалізувати чеки при оплаті післяплатою, створюючи чернетку чеку під час відправлення і фіскалізуючи її, коли клієнт забирає посилку.

Для цього потрібно отримати API ключ Нової Пошти та додати його в налаштуваннях каси.

 

Перед початком налаштування обов'язково підпишіть договір із Nova Pay. Це є необхідною умовою для підприємців, які хочуть автоматизувати процес фіскалізації. Якщо перемикач «Контроль оплати» в кабінеті «Нової пошти» неактивний - це означає, що договір не підписано. В розділі «Налаштування» кабінету Нової пошти обрати пункт «Безпека» та створіть API ключ.

Для коректної роботи інтеграції - не змінюйте суму контролю оплати та не вимикайте його після створення накладної. Детальніше: https://novaposhta.ua/for-business/cooperation/integration/

 

Скопійований ключ в кабінеті Нова Пошта додати в налаштування ПРРО, вкладка Налаштування Нової Пошти. Звертаємо увагу на наступні налаштування:

1)відмітка Увімкнути моніторинг ТТН призначення для активації автоматичного моніторингу статусів ТТН. Якщо відмітку деактивувати – моніторинг статусів та автоматична фіскалізація відповідно не відбувається
2)інтервал перевірки – інтервал моніторингу статусів ТТН, для яких створено чернетки чеків. Рекомендований інтервал – 5 хв.

 

clip0033

Рис.18.9.1. Вкладка Налаштування Нової Пошти в налаштуваннях електронної каси

 

Створення чека відбувається як зазвичай, лише потрібно вказати номер ТТН. Таким чином буде виконуватись подальший моніторинг статусу посилки та фіскалізація чека. Чек буде сформовано як чернетку та збережено у розділі «Експрес-накладні».

 

clip0034

Рис.18.9.2. Відкриття форми введення номеру ТТН

clip0035

Рис.18.9.3. Форма введення номеру ТТН
 

Після того як покупець отримає та оплатить посилку, «Нова Пошта» змінить статус накладної, а ПРРО отримає цю зміну через API «Нової Пошти». В розділі «Експрес-накладні» статус автоматично зміниться з «Очікує оплату» на «Фіскалізована», і чернетку чека буде фіскалізовано автоматично.
 

clip0036

Рис.18.9.4. Відкриття розділу Експрес-накладні
 
clip0037
Рис.18.9.5. Розділ Експрес-накладні
 

1-7_img1

Увага! Якщо клієнт отримує посилку після закриття зміни, фіскалізація чека здійснюється в офлайн-режимі безпосередньо перед відкриттям наступної зміни. При цьому в чеку фіксується дата фактичного отримання посилки.
Офлайн фіскалізація буде відбуватись лише за умови, якщо в загальних налаштуваннях програми вимкнено чекбокс "Ігнорувати фіскалізацію офлайн-чеків, створених для ТТН Нова Пошта при відкритті зміни":

clip0047

 

Створення чеку та прив’язка до ТТН в онлайн-режимі:

1. Створіть накладну в кабінеті «Нової Пошти» або у відділенні.

2. Скопіюйте номер створеної ТТН.

3. Створіть чек та зазначте номер ТТН:

 

clip0038
Рис.18.9.6. Створення нового чеку

 

 

clip0039+
Рис.18.9.7. Відкриття форми введення номеру ТТН
 

 

clip0040
Рис.18.9.8. Форма введення номеру ТТН
 

4. Якщо сума та номер ТТН введені вірно, чек буде збережено як чернетку в розділі «Експрес-накладні»
 

clip0041
Рис.18.9.9. Розділ Експрес-накладні
 

 

5. Далі програма автоматично буде моніторити зміну статусу ТТН та виконає фіскалізацію, коли відправлення буде отримане покупцем.

 

При використанні розділу «Експрес-накладні» є можливість:

Перевірити статус накладних в ручному режим

clip0043
Рис.18.9.10. Перевірка статусу накладних

переглянути чернетку чека та фіскалізувати його в ручному режимі, якщо є така необхідність.

clip0044
Рис.18.9.11. Відкриття чека на перегляд

 

clip0045
Рис.18.9.12. Перегляд чернетки чека
 

відправити чек покупцю на e-mail(в списку чеків зміни)

clip0046
Рис.18.9.13. Ініціалізація відправки фіскалізованого чека покупцю на e-mail