16.6.1 Довідник «Номенклатура»

Navigation:  Головний зміст > 16 Довідкова інформація  > 16.6 Робота з довідниками >

16.6.1 Довідник «Номенклатура»

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для відкриття довідника «Номенклатура» необхідно обрати в головному меню «Довідники»-«Загальні»-«Номенклатура» (Рис. 16.6.1)

18-20_img125

Рис. 16.6.1. Відкриття довідника «Номенклатура»

В самому довіднику «Номенклатура» є можливість створити новий запис, редагувати існуючий, копіювати запис, видалити а також імпортувати та експортувати довідник в форматі .csv

18-20_img126

Рис. 16.6.2. Довідник «Номенклатура»

Для створення нового запису необхідно натиснути кнопку «Створити новий запис», в результаті відкриється вікно «Номенклатура», в якому необідно заповнити відповідні поля (Рис. 16.6.3)

18-20_img127

Рис. 16.6.3. Створення запису в довіднику «Номенклатура»

Для редагування запису необхідно обрати запис зі списку та натиснути кнопку «Редагувати», в результаті відкриється вікно «Номенклатура» з відповідним записом, який можна редагувати(Рис. 16.6.4)

18-20_img128

Рис. 16.6.4 Редагування запису в довіднику «Номенклатура»

Для копіювання запису необхідно обрати відповідний запис та натиснути кнопку «Копіювати», відкриється вікно «Номенклатура» з даними обраного запису, які можна відредагувати та зберегти. Зверніть увагу, що значення в полі «Назва» та «Артикул» має бути унікальними.

Для видалення запису оберіть відповідний запис зі списку та натисніть кнопку «Видалити запис» 18-20_img129.

Для імпорту довідника необхідно натиснути кнопку «Імпорт» та обрати файл довідника у форматі .csv. При імопрті з’явиться вікно «Вибір кодової сторінки» (Рис.16.6.5) і, якщо текст у вікні відображається не коректно як відображено на скрін-шоті,  то необхідно обрати інше кодування Кодова сторінка 1251 (Рис. 16.6.6)

18-20_img130

Рис. 16.6.5 Некоректне кодування при імпорті довідника

18-20_img131

Рис. 16.6.6. Відображення записів в довіднику після зміни кодування

Після обрання кодування необхідно натиснути кнопку «Імпортувати», в результаті має з’явитися інформаційне повідомлення про кількість імпортованих записів та самі записи в довіднику(Рис. 16.6.7)

18-20_img132

Рис. 16.6.7. Імпорт довідника номенклатур

Для експорту довідника номенклатур необхідно натиснути кнопку «Експорт», обрати шлях для збереження файлу в форматі .csv та натиснути «Зберегти». Всі записи наявні в довіднику «Номенклатура» будуть збережені у файлі формату .csv.

1-7_img1

Зерніть увагу! Для коректного імпорту файл .csv має відповідати структурі, вимоги до якої описані на нашому сайті в розділі Головна - Інсталяції - Вимоги до формату імпорту номенклатури товарів з csv-файлу.