|
<< Click to Display Table of Contents >> 14.5 Встановлення зв’язків між первинними документами |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> 14.5 Встановлення зв’язків між первинними документами |
|
При роботі з первинними документами є можливість встановлювати зв’язки між ними. Для цього необхідно натиснути правою клавішею миші на тому документі, із яким є потреба повязати, вказати зв’язок та обрати «Додати зв’язок». (Рис. 14.5.1)
Рис. 14.5.1. Вікно «Додавання зв’язку між первинними документами»
У вікні, що зображено на Рис. 14.5.1 необхідно обрати назву документу, із яким необхідно встановити зв’язок, та вказати тип даного зв’язку:
| ❑ | Є додатком до, |
| ❑ | Має додаток, |
| ❑ | Скасований документом, |
| ❑ | Скасовує документ, |
| ❑ | Пов’язаний з. |
Після цього необхідно натиснути кнопку «Продовжити».
Щоб вивести колонку «Кількість пов’язаних первинних документів», її можна додати в такий спосіб (Рис. 14.5.2):
| 1. | Натисніть правою кнопкою миші на назви колонок в переліку первинних документів та оберіть пункт «Атрибути списку звітів» |
Рис. 14.5.2. Додавання колонки «Кількість пов’язаних документів»
| 2. | Перетягніть атрибут «Кількість пов’язаних документів» до списку первинних документів або виконайте подвійний клік на ньому. |
В колонці «Пов’язані ПД» для кожного документу цифрою вказано кількість пов’язаних із ним документів (Рис. 14.5.3)
Рис. 14.5.3 Список первинних документів, колонка «Пов’язані ПД»
При натисканні на цифру, яка відображає кількість пов’язаних документів, всі пов’язані документи буде відкрито для перегляду.
При відкритті документа, який має зв’язки з іншими, ці зв’язки будуть відображені у вікні «Пов’язані артефакти» (Рис. 14.5.4):
| 1. | При наведені на пов’язаний документ відображається тип зв’язку щодо цього документу |
| 2. | При подвійному натисканні на прив’язаний документ його буде відкрито для перегляду |
Рис. 14.5.4 Вікно «Пов’язані артефакти»
Для видалення зв’язку між двома документами достатньо видалити зв’язок з одного документу. Для цього натисніть правою клавішею миші на пов’язаному документі у вікні «Пов’язані артефакти» та оберіть «Видалити зв’язок» (Рис. 14.5.5)
Рис. 14.5.5 Видалення зв’язку
При додаванні зв’язків між документами, які зберігаються в системі Арт-Офіс, вони автоматично будуть перенесені на сервер та відображатимуться для вашого підприємства в системі Арт-Офіс (Рис. 14.5.6)
Рис. 14.5.6 Відображення зв’язків в системі Арт-Офіс
|
Наявна можливість додавати тільки 1 зв’язок між двома документами, але один документ може бути пов’язаний з різними документами. |
