10.1 Відправка звіту

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Головний зміст > 10 Відправка звітів та податкових/акцизних накладних >

10.1 Відправка звіту

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Після успішного підписання звіту за допомогою КЕП усіх відповідальних осіб та встановленні статусу Готовий до відправки, звіт повністю готовий для подачі контролюючому органу. Програма відправляє звіти за допомогою наступних команд:

-Відіслати поштою. Відправка звіту виконується через сервіс електронної пошти, з тієї адреси, яку було вказано при встановленні загальних параметрів підприємств програми для відповідних контролюючих органів.
-Відіслати через сервіс. Відправка звіту виконується через сервіс ДПСУ.
-Відіслати через кабінет платника. Відправка звітів та запитів до ДПСУ виконується через АРІ Електронного кабінету платника податків.

Для відправки звіту необхідно обрати потрібний запис з переліку та виконати одну з наступних дій:

-Вибрати пункт головного меню Дії → Відіслати поштою, Дії → Відіслати через сервіс чи Дії → Відіслати через кабінет платника;
-Натиснути на панелі інструментів кнопку [8-12_img94] або [8-12_img95].
-Обравши з контекстного меню команду Відіслати поштою, Відіслати через сервіс або Відіслати через кабінет платника.

8-12_img124

Рис. 10.1.1. Вибір команди на відсилання звіту

 

Якщо під час відправки звітів будуть виявлені помилки, вони відобразяться у панелі повідомлень. Серед таких помилок можуть бути як не задані параметри поштового зв’язку для підприємства, звіт якого обрано для відсилання, так і повідомлення про не підписаний за допомогою КЕП звіт.

Після відправки звіту він надійде до контролюючого органу у вигляді електронного листа від e-mail адреси відправника, яку було вказано у полі Email користувача (вікно Підприємства), з вкладеним файлом звіту. Файл звіту має такий самий формат, як експортований у формат для відправки. Після відправки звіту буде встановлено статус Відправлений.

Відправлений звіт може бути відправлений повторно, якщо не надійшло підтвердження про отримання звіту від контролюючого органу у вигляді квитанції.  Перед повторним відправленням з нього можна зняти підпис та відредагувати при необхідності.

За допомогою команди Відіслати через сервіс можна відіслати звіт до контролюючих органів засобами спеціального протоколу передачі даних одразу до контролюючого органу. При цьому сервіс електронної пошти використовуватись не буде. Слідкувати за станом звіту, відправленого таким чином, можна у полі Статус таблиці звітів.

1-7_img1

Якщо під час відправки звіту виникли помилки і пакет звітів відправився частково, є можливість повторно відправити звіти, які не відправились.

Для цього при повторній відправці звітів потрібно затиснути на клавіатурі клавішу Ctrl та відправити звіти за допомогою кнопки на панелі інструментів програми. Як результат, відправляються лише ті звіти, що не були відправлені.
Звіти які були відправлені протягом останньої години відправлятися не будуть, додатково буде виведено повідомлення "Звіт відправлявся менше години тому".
 
Через годину від початку відправки при затиснутій клавіші Ctrl та повторній відправці всі звіти будуть відправлені заново.